こんにちは、皆さん！今日は、経理支援の未来について、特にオンサイトサービスがどのようにビジネスの効率化を変えていくのかに焦点を当ててお話しします。経理はどの企業にとっても重要な部門であり、その効率化は直接的に企業の成長と利益に影響を与えます。それでは、どうぞご一緒にこの旅を楽しみましょう！
経理支援の現状と課題
1.経理支援の現状と課題
現在、多くの企業が経理作業に多くの時間を費やしています。伝統的な方法では、紙の書類を使ったり、手作業でのデータ入力が必要です。これにより、ミスの可能性が増え、時間もかかります。また、経理部門のスタッフは、繁雑な作業に追われることが多く、戦略的な業務に集中することが難しいのが現状です。
オンサイトサービスとは何か？
2.オンサイトサービスとは何か？
オンサイトサービスとは、専門のサービス提供者が直接企業に訪れ、経理業務を支援するサービスのことを指します。このサービスにより、経理部門は最新の技術や専門知識を活用できるようになり、業務の効率化が図れます。オンサイトサービスの提供者は、最新の会計ソフトウェアや自動化ツールを駆使して、企業の経理作業をスムーズに進めるお手伝いをします。
ビジネス効率化への影響
3.ビジネス効率化への影響
オンサイトサービスを導入することで、企業は大きな変化を体験します。まず、データ入力の自動化により、時間が大幅に節約されます。これにより、経理スタッフは他の重要な業務に集中できるようになります。また、エラーの減少は、財務報告の正確性を向上させ、経営判断の質を高めることにも寄与します。さらに、リアルタイムでの財務分析が可能になるため、より迅速かつ効果的な意思決定が可能になります。
・WEB広告代理・
【 成功事例 】
【 企業１ 】
・WEB広告代理店（東証GRT）
IPO支援により上場を達成
Iの部作成支援、管理体制構築、決算財務の早期化・高度化支援を実施
【 企業２ 】
・大手飲料メーカー（東証PRM）
TFRS・決算支援・開示
BPOを含む決算財務報告をIFRSで実施する企業に対し支援業務を実施
決算短信でのディスクロージャーを成功させる等
（企業名は匿名）
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4.担当者の感想
【プロジェクト概要】
・クライアント
医療機器・医療材料を開発するベンチャー企業
・業務内容
経理業務全般および月次・四半期・年次決算の支援
・プロジェクト依頼の背景
担当課長がご家庭の都合により急遽退職されることになり、新課長採用までの間、経理業務を代行し、新課長採用後に引継ぎすることを求められていました。
【プロジェクト立ち上げ】
退職する課長からの引継ぎ期間は1ヶ月弱。月次処理・決算は1回の引継ぎで、また四半期・年次決算はいただいた資料を頼りに理解を深め、経理業務を進めながらマニュアル化する必要がありました。また、月次決算の締めが6営業日となっており、当初は混乱する場面もありました。
【業務内容の特徴】
月間仕訳件数は200～300件。処理量、内容的には大きな問題はありませんでしたが、下記の点で注意が必要でした。
・大部分の製品は受発注で製造委託していますが、一部製品は自社製造しているため、原価計算、自社製造用材料および研究開発用材料等の在庫管理が必須でした。
・売上は海外の比率が大きく、為替の影響を受けるため、売掛金管理により注意する必要がありました。
【振り返ってみての課題等】
新課長が入社し、引継ぎもほぼ完了しました。
私個人としては、新鮮な気持ちで取り組むことができ、また、貴重な経験をさせていただき、大変勉強になりました。
今回、管理会計の部分について担当することができませんでした。会社の将来を左右する意思決定に直結する重要な業務なので、仕方ない部分はありますが、そこの部分まで任せても らえるようなコンサルタントに近づけるよう努力を続けたいと改めて思いました。
（担当者 Ｈさんの感想）
5.未来への展望
将来的には、オンサイトサービスはさらに進化し、AI（人工知能）を活用したサービスが普及することでしょう。AIが経理データを分析し、予測レポートを自動生成することで、企業の経営戦略をさらに支援します。また、クラウドベースのサービスの普及により、どこからでも経理業務を行える柔軟性が増すことが予想されます。
未来への展望
5.最後に
みなさん、いかがでしたか？オンサイトサービスによる経理支援は、ただの効率化を超え、企業の戦略的な成長を支える重要な要素となっています。このようなサービスを活用することで、企業はより競争力のあるものに変わることができるでしょう。今後もこの分野の進化にご期待ください！
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